Hoe gaan we om met jouw gegevens? Deze verklaring geeft informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens die in het kader van de website en de nieuwsbrief worden verwerkt.
Onze contactgegevens
Naam bedrijf: Grondexploitatiemaatschappij Meerstad C.V. (hodn Bureau Meerstad)
Adres: Zijlkade 2
Postcode / Plaats: 9613 CV Meerstad
Websites: www.meerstad.eu
en www.de-eems.nl
E-mailadres: info@meerstad.eu
KvK-nummer: 02090891
Toepassing
Deze privacyverklaring is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Bureau Meerstad persoonsgegevens verwerkt:
mensen die zich hebben aangemeld voor digitale nieuwsbrieven van Bureau Meerstad;
mensen die via de website www.de-eems.nl een vraag, opmerking of klacht hebben gestuurd aan Bureau Meerstad;
bezoekers aan het kantoorgebouw van Bureau Meerstad;
bezoekers van de website(s) en socialmediakanalen van Bureau Meerstad;
alle overige personen die met Bureau Meerstad contact opnemen of van wie Bureau Meerstad persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar aandeelhouders en medewerkers.
Onze dienstverlening
Wij verwerken persoonsgegevens die:
zijn verstrekt voor het opmaken van een optie- en/of koopovereenkomst;
die nodig zijn voor het uitvoeren van opdrachten voor advies of andere diensten;
om te voldoen aan wettelijke taken en verplichtingen;
nodig zijn voor de doelen waar je specifiek toestemming voor hebt gegeven;
je zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) hebt verstrekt, zoals contactgegevens en -afhankelijk van de aard van de gelegenheid- andere persoonsgegevens;
tijdens je bezoek aan de website(s) van Bureau Meerstad of tijdens het lezen van digitale nieuwsbrieven zijn gegenereerd (zoals het IP-adres, het surfgedrag op de website, de bekeken pagina’s en de wijze waarop door de website wordt genavigeerd) of als je een digitale nieuwsbrief of commerciële e-mail opent en als je op onderdelen daarvan klikt;
Bureau Meerstad heeft ontleend aan andere bronnen, waaronder socialmediaplatformen, zoals ingevulde en benodigde contactgegevens en andere persoonsgegevens.
Cookies en hyperlinks
Om de beste ervaring te bieden gebruiken wij cookies om informatie over jouw apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Een cookie is een klein tekstbestand dat door een website wordt opgeslagen op de harde schijf van de gebruiker. Door in te stemmen met deze cookies kunnen we gegevens zoals surfgedrag of unieke ID’s op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden. Deze website maakt gebruik van de volgende soort cookies:
Functionele cookies: deze zijn noodzakelijk voor een goede werking van de site of bijvoorbeeld het vastleggen van uw voorkeuren of cookies die een chatgesprek mogelijk maken;
Google Analyticscookies: wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google afgesloten, de laatste octet van uw IP-adres binnen Google Analytics geanonimiseerd en ‘gegevens delen’, ook voor advertentiedoeleinden, uitgezet. Wij maken geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analyticscookies.
De website van Bureau Meerstad bevat hyperlinks naar websites van andere partijen en socialmediaknoppen van Facebook, LinkedIn, Instagram en Pinterest. Als op deze knoppen wordt geklikt, worden persoonsgegevens verwerkt door het desbetreffende socialmediaplatform. Bureau Meerstad is niet verantwoordelijk voor de inhoud van die websites of de diensten van die socialmediaplatformen. Evenmin is Bureau Meerstad verantwoordelijk voor het privacybeleid en het gebruik van cookies op die websites en socialmediaplatformen. Voor antwoord op de vraag hoe Facebook, LinkedIn, Instagram en Pinterest met persoonsgegevens omgaan, verwijzen we je naar de privacystatements van deze platformen.
Doeleinden verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
het aangaan van een optie- en/of koopovereenkomst met betrekking tot de aankoop door cliënt van een bouwkavel of bouwkavels in het plan Meerstad;
het voldoen aan een wettelijke verplichting, waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft);
het onderhouden van contact door toezending van de digitale nieuwsbrief en door contact op te nemen met winnende deelnemers van de winactie;
het uitvoeren van gerichte marketingacties, met als doel om doelgroepen van relevante informatie te kunnen voorzien. Bij de daarvoor benodigde combinatie en analyse van gegevens betrekken we geen bijzondere persoonsgegevens en we leggen geen individuele cliëntprofielen aan;
het evalueren van een bijeenkomst (zoals een informatiebijeenkomst), aan de hand van door deelnemers ingevulde evaluatieformulieren;
het verbeteren van de bedrijfswebsite www.de-eems.nl;
het bijhouden van gebruikersstatistieken. Gebruikersstatistieken van de website voorzien in informatie over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers.
Bron van verwerkte persoonsgegevens
Als wij jouw persoonsgegevens verwerken, die wij niet van jouw hebben verkregen, dan zal dat altijd gebeuren in het kader van de aan ons verstrekte opdracht. De bron van die gegevens zal dan normaliter één van de volgende zijn:
Openbare (publieke) registers, waaronder het Kadaster
Makelaar of andere adviseur in verband met een optie- of koopovereenkomst waarin u één van de partijen bent
Hypotheekadviseur
Accountant
Belastingadviseur
Doorgeven van je persoonsgegevens
Wij geven je persoonsgegevens alleen aan anderen (derde partijen) door als dat wettelijk verplicht is of als dat noodzakelijk is om de werkzaamheden uit te voeren.
Bewaren van jouw persoonsgegevens
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, voor het uitoefenen van wettelijke taken en het nakomen van wettelijke verplichtingen of het uitvoeren van overeenkomsten. Bewaartermijnen uit wettelijke bepalingen zijn van toepassing.
Wij hanteren verder in beginsel de volgende maximale bewaartermijnen:
bezoekers van de website www.de-eems.nl : maximaal 14 maanden in Google analytics;
ontvangers van nieuwsbrieven van Bureau Meerstad: maximaal 1 jaar na uitschrijving/afmelding voor de nieuwsbrief, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan.
Voor de overige verwerkingen van persoonsgegevens geldt dat daarvoor de geldende wettelijke termijnen in acht worden genomen.
Jouw rechten ten aanzien van door ons verwerkte persoonsgegevens
Wanneer je persoonsgegevens door ons worden verwerkt, kun je op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming gebruikmaken van de rechten die je hebt vanuit de AVG. Dit doe je door een (liefst schriftelijke) aanvraag via de contactgegevens uit deze privacyverklaring. Voor wij je aanvraag inwilligen, zullen wij je eerst identificeren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs.
Mogelijke beperkingen in het uitoefenen van je rechten op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
Wij stellen alles in het werk om te voldoen aan jouw rechten op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het kan echter voorkomen dat deze rechten in conflict zijn met andere wettelijke bepalingen zoals de Archiefwet. Mochten wij om die reden niet aan één van de genoemde verzoeken kunnen voldoen, dan stellen wij je hiervan schriftelijk op de hoogte.
Klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf
Wanneer je klachten hebt over de verwerking van persoonsgegevens door ons bedrijf, dan horen wij dit graag via bovenvermelde contactgegevens. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Hiervoor kun je terecht op de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Disclaimer
Deze website toont informatie over de laatste stand van zaken van (delen) van het project De Eems. De op deze website weergegeven informatie is indicatief en kan gedurende het (plan)proces wijzigen. Tekeningen en ‘artist impressions’ zijn indicatief en zo natuurgetrouw mogelijk getekend. Bureau Meerstad staat niet in voor de juistheid en/of volledigheid van de informatie op deze website. Deze informatie is onder voorbehoud van typfouten. Openbaarmaking, vermenigvuldiging, verspreiding, verstrekking en/of gebruik van deze informatie (door derden) zonder schriftelijke toestemming van Bureau Meerstad is verboden.
Bureau Meerstad aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor directe en/of indirecte schade veroorzaakt door het gebruik van informatie van deze website.
Aan deze website kunnen geen rechten worden ontleend. Onder Bureau Meerstad wordt verstaan de Grondexploitatiemaatschappij Meerstad CV met als enig beherend vennoot de Grondexploitatiemaatschappij Meerstad Beheer BV.